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Présentation interne — Équipe BeezyUP

Convertir nos webinaires

Transformer chaque webinaire en campagne de recommandation.

Plus d'inscrits qualifiés
Plus de recommandations
Plus de conversions
Le parcours complet
1Webinaire
2Recommandation
3Participation
4Suivi
5Conversion
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02Le constat

Le problème actuel

Nos webinaires sont encore traités comme de simples événements à annoncer.

01

Promesse trop générale

Les sujets ne ciblent pas une douleur précise.

02

Communication classique

Publier sur les réseaux ne crée pas de traction.

03

Pas assez de relais

La diffusion repose sur la page, pas sur les gens.

04

Suivi trop faible

Le lien participation → conversion doit être renforcé.

05

Mesure insuffisante

Sources, recommandations et conversions mal suivies.

03Le changement

Notre nouvelle stratégie

Avant

Un webinaire annoncé

  • Un post sur les réseaux
  • Un lien d'inscription
  • Quelques relances
  • Peu de suivi après
  • Résultats flous
Après

Une campagne BeezyUP

  • Une cible précise
  • Une promesse forte
  • Des liens de recommandation
  • Des relais activés
  • Un suivi post-webinaire
  • Des conversions mesurées
« Un webinaire BeezyUP doit lui-même utiliser la logique BeezyUP : recommandation, suivi, relance, conversion. »
043 webinaires

Un webinaire par cible

BeezyUP parle à plusieurs publics. Chaque webinaire doit répondre à une cible précise.

1

Prestataires

Indépendants & pros

Sujet

Trouver plus de clients grâce à la recommandation

Cibles

Artisans · Freelances · Agences · Consultants · Formateurs

Objectif

Activer leurs clients satisfaits avec BeezyUP.

2

Associations

Clubs & collectifs

Sujet

Financer son association grâce à la recommandation locale

Cibles

Associations · Clubs sportifs · Bureaux · Trésoriers

Objectif

Positionner BeezyUP comme levier de financement collectif.

3

Particuliers

Ambassadeurs

Sujet

Un complément de revenu en recommandant des pros sérieux

Cibles

Clients satisfaits · Personnes avec un réseau local

Objectif

Créer un vivier d'ambassadeurs actifs.

05Mécanique

BeezyUP, moteur de diffusion

Le webinaire ne doit pas seulement être annoncé. Il doit être recommandé.

1

Une personne s'inscrit

2

Elle reçoit un lien de recommandation

3

Elle invite 2 ou 3 contacts pertinents

4

BeezyUP suit les inscriptions générées

5

Les meilleurs relais sont relancés

Message clé

« Vous connaissez quelqu'un que ce sujet peut aider ? Recommandez-lui ce webinaire.»

06Avant de communiquer

Clarifier le webinaire

5 questions à valider avant de produire le moindre post.

01

Cible

À qui s'adresse ce webinaire ?

Ex. Prestataires, associations, particuliers, ambassadeurs.
02

Douleur

Quel problème concret résout-on ?

Ex. Manque de clients, faible bouche-à-oreille, manque de financement, manque de relais.
03

Promesse

Quelle transformation en 30 à 45 min ?

Ex. Transformer des recommandations en opportunités suivies.
04

CTA

Que doit faire la personne après ?

Ex. Créer un compte, recommander un pro, demander une démo, partager le replay.
05

Mesure

Comment saura-t-on si ça fonctionne ?

Ex. Inscriptions, présence, recommandations, comptes créés, demandes de contact.
07Calendrier

15 jours de communication

Un plan d'action jour par jour. Chaque étape a un objectif, un message, un canal, un CTA et un livrable.

J-15
J-12
J-10
J-7
J-5
J-3
J-1
Jour J
J+1
J+3
J-15
Lancement
Comm
Objectif

Annoncer le webinaire et poser la promesse.

« Clients satisfaits mais peu de recommandations ? On vous montre comment structurer le bouche-à-oreille. »
Canal

LinkedIn · Facebook · Email · Partenaires

CTA

S'inscrire au webinaire

Livrable

Post annonce + visuel + page d'inscription

J-12
Post douleur
Comm
Objectif

Faire réagir sur le problème.

« Le bouche-à-oreille fonctionne, mais il est invisible, non suivi et non mesuré. »
Canal

LinkedIn perso · Page BeezyUP · Groupes ciblés

CTA

Découvrir la méthode au webinaire

Livrable

Post pédagogique court

J-10
Vidéo présentation
Comm
Objectif

Humaniser et expliquer le bénéfice en < 1 min.

« En 30 min, on vous montre comment transformer vos clients satisfaits en relais. »
Canal

LinkedIn · Facebook · Instagram · Email

CTA

Réserver sa place

Livrable

Vidéo 30 à 60 sec

J-7
Cas d'usage
Comm
Objectif

Montrer un cas concret par cible.

Artisan · Club sportif · Particulier — un exemple par persona.
Canal

LinkedIn · Facebook · Groupes

CTA

Participer au webinaire

Livrable

Post exemple + mini schéma

J-5
Relance bénéfice
Comm
Objectif

Rappeler le gain concret.

« Moins de prospection froide. Plus de recommandations suivies. »
Canal

Email · LinkedIn · Partenaires

CTA

Je m'inscris

Livrable

Email ou post de relance

J-3
Vidéo rappel
Comm
Objectif

Créer un dernier pic d'attention.

« Dans 3 jours : recommandation, suivi, relais, conversion. »
Canal

Réseaux sociaux + Email

CTA

Réserver sa place

Livrable

Vidéo rappel courte

J-1
Dernière relance
Comm
Objectif

Convertir les hésitants.

« Demain on vous montre comment transformer la reco en levier de croissance. »
Canal

Email · LinkedIn · WhatsApp partenaires

CTA

Dernière chance de s'inscrire

Livrable

Email court + post rappel

Jour J
Rappels du live
Live
Objectif

Limiter les absents et maximiser la présence.

Matin : lien d'accès. H-1 : « On démarre dans 1h, préparez vos questions. »
Canal

Email + notification

CTA

Rejoindre le webinaire

Livrable

Email rappel matin + email H-1

J+1
Replay + résumé
Comm
Objectif

Convertir absents et reviewers.

« Vous avez manqué le webinaire ? Voici le replay et les 3 idées clés. »
Canal

Email · LinkedIn · Page replay

CTA

Voir le replay / créer son compte

Livrable

Email replay + résumé 3 points

J+3
Relance conversion
Comm
Objectif

Transformer l'intérêt en action.

« Envie de tester ? C'est le bon moment pour créer votre compte ou recommander un pro. »
Canal

Email + relance personnalisée prospects chauds

CTA

Créer mon compte / demander une démo

Livrable

Email conversion + liste prospects chauds

08Vidéos

Court, ciblé, répétable

Une vidéo = un objectif. 30 à 60 secondes maximum. Script prêt à tourner.

30-45 sec

Vidéo annonce

Objectif

Présenter la promesse du webinaire.

« Vous voulez générer plus de recommandations sans dépendre uniquement de la pub ? On vous montre comment structurer le bouche-à-oreille avec BeezyUP. »
Canal

LinkedIn · Email

CTA

Inscrivez-vous au webinaire

30-60 sec

Vidéo problème

Objectif

Faire prendre conscience de la douleur.

« Beaucoup de pros ont des clients satisfaits, mais très peu savent les transformer en relais de recommandation. »
Canal

LinkedIn · Facebook

CTA

On vous explique la méthode au webinaire

45-60 sec

Vidéo exemple

Objectif

Montrer un cas concret.

« Un artisan invite ses anciens clients à le recommander, suit les opportunités et identifie ses meilleurs ambassadeurs. »
Canal

LinkedIn · Instagram

CTA

Découvrez le fonctionnement au webinaire

15-30 sec

Vidéo rappel

Objectif

Relancer juste avant le live.

« Le webinaire commence demain. On parlera recommandation, suivi et conversion. »
Canal

Tous réseaux + Email

CTA

Réservez votre place

30 sec

Vidéo replay

Objectif

Recycler le contenu après le live.

« Voici les 3 points clés du webinaire. Le replay est disponible. »
Canal

LinkedIn · Email · Page replay

CTA

Voir le replay / créer son compte

09Copy

Messages prêts à utiliser

3 formats à copier-coller. Adaptables en 2 minutes.

Post LinkedIn

« Le bouche-à-oreille est souvent le meilleur canal d'acquisition… mais le moins structuré. Dans notre prochain webinaire, on montre comment transformer des recommandations en opportunités suivies avec BeezyUP. »
CTA : S'inscrire au webinaire

Email invitation

« Bonjour, nous organisons un webinaire pour montrer comment utiliser la recommandation comme levier de croissance. Objectif : comprendre comment activer ses clients, partenaires ou contacts pour générer plus d'opportunités qualifiées. »
CTA : Réserver ma place

Message partenaire

« Tu connais des pros, associations ou indépendants que le sujet pourrait intéresser ? Tu peux leur transmettre ce webinaire, il explique comment mieux structurer la recommandation avec BeezyUP. »
CTA : Partager le lien d'inscription
10Relais

La diffusion vient des personnes

Ne pas dépendre uniquement des réseaux sociaux BeezyUP.

Cercle interne

Fondateurs / associés
Partenaires
Premiers utilisateurs
Anciens participants
Ambassadeurs

Réseaux externes

Groupes Facebook ciblés
Groupes LinkedIn
Réseaux d'entrepreneurs
Associations locales
Communautés pro
Comment activer les relais ?
01

Lister les relais

Équipe, associés, partenaires, premiers utilisateurs, anciens participants.

02

Donner un message prêt

Ne pas demander aux relais d'improviser.

03

Donner un lien traçable

Chaque relais partage un lien identifiable si possible.

04

Relancer les meilleurs

Après le live, identifier qui a généré des inscrits.

Checklist relais
Liste des relais prête
Message court prêt
Visuel prêt
Lien de recommandation prêt
Relance prévue
11Suivi

L'après-live, c'est l'essentiel

1

Email de remerciement

Merci, replay, résumé, CTA principal.

2

Replay disponible

Mettre à dispo sous 24h max.

3

Résumé des points clés

3 idées fortes + 1 action à faire.

4

Bouton « Créer mon compte »

CTA principal pour prospects chauds.

5

Bouton « Recommander BeezyUP »

CTA cohérent avec la logique BeezyUP.

6

Relance des participants

Segmenter présents, absents, viewers, engagés.

7

Démo ou rendez-vous

Proposer une suite claire aux pros et associations.

Segmentation des relances
Inscrits absents

Replay + résumé

Participants présents

CTA création de compte

Participants engagés

Proposer démo ou RDV

Relais actifs

Remercier + relancer

Sans suivi, on perd la majorité des conversions.

12Indicateurs

Mesurer ce qui convertit

Niveau 1

Acquisition

InscritsSourcesRelais
Niveau 2

Engagement

PrésenceReplayQuestions
Niveau 3

Conversion

Comptes créésRecommandationsDemandes de contact
01
Nombre d'inscrits
La promesse et la diffusion attirent-elles ?
02
Source des inscriptions
Quels canaux ou relais fonctionnent ?
03
Participants réels
Le sujet intéresse-t-il vraiment ?
04
Taux de présence
Les rappels et la promesse sont-ils assez forts ?
05
Recommandations générées
Le webinaire active-t-il la logique BeezyUP ?
06
Comptes créés
Le webinaire convertit-il en action ?
07
Demandes de contact
Y a-t-il une intention commerciale ?
08
Conversions après replay
Le contenu continue-t-il à vendre après le live ?
09
Meilleurs relais
Qui peut devenir ambassadeur ?
13Équipe

Qui fait quoi ?

01

Responsable webinaire

Choisit le sujet, valide la promesse, anime ou coordonne.

02

Responsable contenu

Prépare posts, emails, scripts vidéo et résumé.

03

Responsable vidéo

Produit les vidéos courtes et les extraits replay.

04

Responsable relais

Active partenaires, équipe, ambassadeurs, groupes.

05

Responsable suivi

Suit inscrits, relances, replay, comptes, conversions.

14Vigilance

Les erreurs à éviter

Erreur 01

Faire un webinaire trop généraliste

Erreur 02

Publier seulement sur la page BeezyUP

Erreur 03

Ne pas donner de message prêt aux relais

Erreur 04

Ne pas relancer avant le live

Erreur 05

Ne pas exploiter le replay

Erreur 06

Ne pas suivre les conversions

Un bon webinaire n'est pas seulement un live réussi. C'est une campagne complète avant, pendant et après.

15Plan d'action

4 étapes concrètes

1
Étape 1

Choisir un webinaire test

Comment générer plus de clients grâce aux recommandations, sans dépendre de la pub.

  • Titre
  • Cible
  • Promesse
  • CTA
Cible : prestataires / indépendants
2
Étape 2

Créer la campagne

Tous les actifs de communication.

  • Page d'inscription
  • 3 posts
  • 3 emails
  • 4 vidéos courtes
  • Calendrier J-15 → J+3
Livrables
3
Étape 3

Activer les relais

Mobiliser le réseau humain autour du webinaire.

  • 30 relais minimum
  • Message prêt à partager
  • Lien traçable
  • Relance J-7 et J-3
Livrables
4
Étape 4

Mesurer et améliorer

Un tableau de suivi unique partagé en équipe.

  • Inscrits
  • Sources
  • Présents
  • Recommandations
  • Comptes créés
  • Demandes de contact
Livrables
16Conclusion

Plus de webinaires.
Des campagnes.

Chaque webinaire doit devenir une machine simple : une promesse claire, des relais activés, un calendrier précis, un suivi après-live et des conversions mesurées.

01
Cible précise
02
Promesse forte
03
Calendrier clair
04
Relais humains
05
Suivi rigoureux
Plus d'inscrits qualifiés
Plus de recommandations
Plus de comptes créés
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